Informativa Privacy - Partecipazione eventi

La presente informativa resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) si riferisce ai dati personali dei soggetti che intendono o sono designati a partecipare ad incontri, focus group, tavoli tecnici, gruppi di lavoro, audizioni non procedimentalizzate, corsi, seminari o riunioni in presenza e/o da remoto (di seguito genericamente: Eventi) organizzati dall’Autorità di Regolazione per Energia Reti e Ambiente (di seguito: ARERA o Autorità).

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è ARERA, con sede in Piazza Cavour 5, 20121, Milano, e-mail: info@arera.it, PEC: protocollo@pec.arera.it, centralino: +39 02655651.

Per ogni chiarimento rispetto al trattamento oggetto della presente informativa è possibile contattare il Responsabile della Protezione dei dati (di seguito: RPD) all’indirizzo e-mail: rpd@arera.it, oppure scrivendo agli indirizzi del Titolare, all’attenzione del RPD. Le richieste saranno riscontrate nei termini di cui all’articolo 12 del GDPR.

2. Categorie di dati trattati, base giuridica e finalità del trattamento

Ai fini della partecipazione agli Eventi sono richiesti le seguenti tipologie di dati personali comuni: dati anagrafici (es. nominativo), dati recapito (es. indirizzo e-mail e/o numero di telefono), dati curriculari (es. ruolo ricoperto nella Società/Ente) e, ove previsto, risposte ai questionari di verifica dell’apprendimento; in caso in cui gli Eventi si svolgano in modalità da remoto e/o ibrida, dopo gli Eventi potranno essere acquisiti dati di collegamento (es. IP, durata, ecc.).
Il conferimento dei predetti dati è necessario per poter iscriversi/accedere/partecipare agli Eventi e alle correlate attività formative. ARERA non risponde di eventuali dati inesatti o incompleti forniti dall’interessato anche ai fini del rilascio di eventuali attestati di partecipazione.
Ove previsto gli Eventi potranno essere registrati, previo avviso ai partecipanti allo specifico Evento, anche al fine di conservare le relative riprese audiovisive, anche per finalità archivistiche. In caso di registrazione dell’Evento ARERA invita i partecipanti a non diffondere informazioni personali che non potranno essere cancellate dalle riprese audiovisive.
Il trattamento di tali dati personali è svolto per lo svolgimento di compiti di interesse pubblico dell’Autorità ai sensi della normativa vigente. Il trattamento è, dunque, effettuato ai sensi dell’articolo 6, par. 1, lett. e), del GDPR.
 

3. Modalità del trattamento

I dati personali di cui al punto 2) saranno trattati esclusivamente tramite procedure informatiche, con l’impiego di misure di sicurezza idonee a garantirne la riservatezza, nonché ad evitare l’indebito accesso agli stessi da parte di soggetti terzi o di personale non autorizzato.

I dati potranno essere altresì trattati per conto dell’Autorità da soggetti esterni all’uopo nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 GDPR. Può essere richiesto al RPD l’elenco aggiornato dei soggetti nominati responsabili del trattamento (es. fornitori di servizi informatici ecc.).

4. Tempi di conservazione

I dati personali dei partecipanti agli Eventi saranno conservati per 2 anni, fatto salvo il diritto a conservare senza limiti di tempo le riprese audiovisive dell’Evento registrato, ove previsto.

5. Comunicazione e diffusione dei dati personali

I dati personali non saranno diffusi o comunicati a terzi, fatti salvi i casi in cui si renda necessario comunicarli ad altri soggetti coinvolti nell’esercizio delle attività istituzionali del Titolare e i casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell’Unione Europea.
Ove realizzate, le riprese audiovisive potranno essere diffuse tramite il sito internet dell’Autorità.

6. Diritti dell'Interessato 

Gli interessati possono esercitare i diritti di cui agli articoli 15-22 del GDPR rivolgendosi al Responsabile della Protezione dei Dati personali dell’Autorità agli indirizzi sopra indicati.
 

Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno altresì il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, quale autorità di controllo, o di adire le opportune sedi giudiziarie.

Versione aggiornata il 15 dicembre 2025